8月25上午,公司地產(chǎn)建工版塊管理變革優(yōu)化試點專題分享交流會在報告廳二樓會議室舉行。公司各企業(yè)、各部門主管級以上干部出席會議。會議由行政人事總監(jiān)陳新勝主持。金潮地產(chǎn)副總經(jīng)理程人光,金潮建工總經(jīng)理曹雪松,潤和物業(yè)總經(jīng)理欒忠勝,招和環(huán)保建材常務(wù)副總經(jīng)理徐永鴻分別就試點工作計劃和實施方案框架進行專題分享交流。最后,副總裁彭殿坤對上述發(fā)言進行了點評,并對這次“內(nèi)部優(yōu)化變革方案”談了三點看法:
一、為什么要推行“對標(biāo)管理”和“阿米巴經(jīng)營”?
(一)推行“對標(biāo)管理”和“阿米巴經(jīng)營”是提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效措施。總裁在講話中指出,各企業(yè)要“苦練內(nèi)功、夯實管理、健康有序發(fā)展”??嗑殐?nèi)功,就是要求各企業(yè)在深化金潮核心文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,采取有效的措施,補齊短板,縮小差距。而“對標(biāo)管理”和“阿米巴經(jīng)營”就是切實可行的措施,其出發(fā)點是通過發(fā)揮全體員工的積極性和主動性,實現(xiàn)員工和公司的“雙贏”。
(二)對標(biāo)管理與阿米巴經(jīng)營符合金潮企業(yè)文化要求??偛迷凇拔幕ㄔO(shè)年動員大會”上的講話中提出:“在文化建設(shè)年中,通過學(xué)習(xí)借鑒能夠帶來突破性變化的是最基礎(chǔ)、見效最快的創(chuàng)新,要明確樹立這方面標(biāo)兵的標(biāo)準(zhǔn),要大張旗鼓地給予肯定、表揚、物質(zhì)激勵?!边@里提到的“學(xué)習(xí)借鑒”就是對標(biāo)管理,對標(biāo)管理是通過與其它企業(yè)或者自身進行對比,樹立目標(biāo),找出差距。要減少差距,就要在工作流程、思維模式、管理制度等方面進行創(chuàng)新。這方面符合公司倡導(dǎo)的“創(chuàng)新”文化;阿米巴經(jīng)營,是讓每一位員工成為主角,“全員參與經(jīng)營”,依靠全體員工的智慧和努力完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)的飛速發(fā)展。這方面符合公司倡導(dǎo)的“奮斗者文化”和“團結(jié)精神。”
同時,對標(biāo)管理是找出差距,最終達到和超過標(biāo)桿,它是一種理念,也是一種工作方法,說是一種理念,是讓各企業(yè)、每位干部員工要有“危機意識”,要時時注意自己與其他企業(yè)的差距,補齊短板;說是一種工作方法,是說在遇到問題時,可用“對標(biāo)管理”解決日常工作中遇到的問題,從而有效提高工作效率。
阿米巴經(jīng)營是讓全體員工參與經(jīng)營管理,千斤重擔(dān)人人挑。鼓勵員工不斷創(chuàng)新、持續(xù)奮斗,從而實現(xiàn)程總裁提出的“三年內(nèi)達到招遠同行業(yè)一流薪酬水平”的目標(biāo)。所以,為了讓金潮核心文化落到實處,快速實現(xiàn)企業(yè)增效、員工薪酬提升,必須推行“對標(biāo)管理”和“阿米巴經(jīng)營”。
二、各企業(yè)怎樣運行?要達到什么樣的效果?
首先,實施“方案”必須要打好基礎(chǔ),杜絕形式主義。各企業(yè)要深刻理解總裁提出的“夯實管理”的內(nèi)涵,利用班會、周會,認(rèn)真梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,查漏補缺,為方案的實施打好基礎(chǔ)。制度要縱向覆蓋到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),橫向要覆蓋到每個崗位的每個人,做到目標(biāo)明確、制度完善、獎罰分明。杜絕“為了對標(biāo)而對標(biāo),為了考核而考核”心態(tài),嚴(yán)禁出現(xiàn)匆忙上馬、盲目推行、龍頭蛇尾的情況。要腳踏實地、持之以恒、杜絕形式主義。
第二,要找出對標(biāo)部門,建立完善標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,為實施對標(biāo)管理和阿米巴經(jīng)營提供平臺。各企業(yè)要針對下設(shè)部門的情況,通過對標(biāo),找出差距,設(shè)定目標(biāo),制訂措施,完善制度和流程,也可以將對標(biāo)管理與全面質(zhì)量管理相結(jié)合,與QC小組相結(jié)合,通過完善制度、優(yōu)化流程、提升效率,為實施對標(biāo)管理和阿米巴經(jīng)營提供良好的平臺,使企業(yè)管理水平在短時間內(nèi)得到提升。
第三,運行過程中要對運行情況進行分析、修正、改善。各企業(yè)試點小組要定期對運行情況分析,發(fā)現(xiàn)不良動向,及時采取措施。
最終,各企業(yè)要通過制度的完善,實現(xiàn)“用制度管人”的局面,也就是崗位職責(zé)明確、流程明確、執(zhí)行力強。用陳鴻冰老師的話來講,就是即使人員流動,也不會影響業(yè)務(wù)的開展。
三、對各企業(yè)的幾點建議。
(一)實施前要充分論證。各企業(yè)要根據(jù)前面所計劃的“實施方案”,在班子會、試點部門會、員工代表會上進行充分論證。通過論證,一方面可以做好員工的動員工作,一方面可以集思廣議,將有可能存在的問題和風(fēng)險提前解決。具體的方案應(yīng)當(dāng)進行模擬測算,特別是對員工的激勵部分的比例,在調(diào)研的基礎(chǔ)上考慮是否合理。確定方案后,各企業(yè)將相關(guān)方案依據(jù)報股份公司財務(wù)中心審核、批準(zhǔn)。
(二)實施過程中要密切關(guān)注。實施方案應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“試運行期限”,在試運行期間,不能隨意改動既定的政策。同時,要有相應(yīng)的組織措施來保障方案的實施。通過定期專項會議,對方案實施的方向和正確性進行評估,
(三)實施結(jié)果要及時兌現(xiàn)承諾。方案實施結(jié)果出現(xiàn)后,無論金額大小,各企業(yè)要做到100%兌現(xiàn)承諾,不能因為員工掙的多了,而朝令夕改,不予兌現(xiàn),要讓員工對公司有信任感。即便要改,也要等到制度到期才能修改。
總之,各企業(yè)要通過監(jiān)督檢查,將工作落實到實處。公司要的是實實在在的效果,要用數(shù)據(jù)說話、用事實說話、用結(jié)果說話。
全體干部員工要從實、細、恒三個方面下功夫,扎扎實實,真干務(wù)實,腳踏實地,細致周密,條理清晰,堅持不懈。杜絕抓一抓放一放、緊一緊松一松的工作方法,摒棄一勞永逸、一蹴而就的思想認(rèn)識,不斷針對新的情況找出新的措施,做到不解決問題不放手,不見實效不收兵,借這次“內(nèi)部管理優(yōu)化變革”的實施,推動企業(yè)健康發(fā)展。(翟純明 蘭茂衍 攝影報道)